还有一个例子,讲的是要分清什么是重要的事和紧急的事。举个例子,对于一家公司来讲,客户投诉是紧急的事,员工没有权力解决,老板可以做主。老板出马,一下就把问题给解决了,虽然老板有成就感,但他却做了别人应该去做的事。实际上,对于一家公司的管理者来讲,只是做紧急的事,那都是管理别人或代替别人管理事。实际上,对于一个管理者来讲,重要的事是建立公司的各项制度,设定公司的服务章程。管理者要学会管理自己,凡是做重要的事,都是管理自己的事。在学会了管理自己之后,管理者会变得很从容,因为他把重要的事(公司战略、员工培训、制度建设)都做好了,剩下的事员工自己就能处理好。6年前万通公司客户投诉比较多,局面很乱,决策层下决心建立了三层次的客户系统,开始顺利分流客户反馈意见。现在,80%的客户投诉问题在部门以下的机构里就得到了解决,需要进入到经理层面进行解决的问题也就占20%左右,而需要万通董事长直接处理的奇怪客户、紧急事,每年也就一两个、一两件。
公司领导者管理自己永远比管理别人重要,公司行为管理、行为矫正的关键是校正自己的行为。我曾经和王石一起学滑雪,前些日子去北海道滑雪,我说要滑单板。他说不行,你得摔300次跤才能滑成我现在的样子。滑雪过程里必摔的这300次跤就是“管理自己”,不必强调自己身体素质有多棒,不用抱怨自己时间有多紧张,也不必埋怨教练教得不好,教练肯定不可能代替你摔跤。
中国特色制约制度管理的效果