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行政公文写作技巧全攻略

  【标题】一般是:“事由+报告”。
  【主送机关】与请示相同。

  【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便, 把报告大致分为二种:
  一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
  1.情况简述:工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(
  议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。百字上下。
  2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条
  陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。
  3.经验教训:要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
  4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
  各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
  二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题, 特点是专项、特殊,一事一报。
  1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项的起因和经过。
  2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验, 或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反
  映。
  3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。
  报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。

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